01. Identificarea unei persoane fizice în faţa notarului public se realizează fie prin prezentarea în original şi valabil a buletinului sau a cărţii de identitate, fie prin cea a paşaportului. În cazul în care nu există posibilitatea prezentării în original al unui act de identitate valabil, identificarea se poate realiza prin declaraţia a doi martori. În funcţie de tipul actului trebuie prezentate documentele enumerate mai jos, însă aceasta enumerare nu are un caracter exclusiv şi exhaustiv, uneori în speţă fiind nevoie şi de prezentarea altora.

1. În cazul întocmirii actelor translative ale dreptului de proprietate sau ale altor drepturi reale:

- actele de proprietate în original ale bunului imobil ce face obiectul contractului (contract de vânzare-cumpărare, titlu de proprietate, certificat de moştenitor, contract de donaţie, hotârâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, etc)
- actele de identitate valabile, în original, ale părţilor contractante
- certificat de atestare fiscală de la Primăria în raza căreia se află imobilul din care să rezulte că proprietarul este înscris cu acest imobil în evidenţa Primăriei şi nu are datorii (impozit pe clădire sau teren, amenzi auto, etc.)
- adeverinţă de la societatea de furnizare a energiei electrice din care să rezulte că nu există datorii pentru imobilul respectiv (dacă este cazul)
- adeverinţă eliberată de Asociaţia de Proprietari, din care să rezulte că nu sunt debite restante către asociaţie, sau în care să fie menţionat cuantumul debitelor restante. (pentru apartamente)

Dacă una dintre parţi este o persoană juridică, pe lângă actele menţionate deja, mai sunt necesare:
- certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului sau actul în baza căruia îşi desfăşoară activitatea persoana juridică
- certificat constatator valabil, eliberat de Registrul Comerţului (pentru societăţi comerciale)
- împuternicire (delegaţie, Hotărâre A.G.A) din care să rezulte reprezentantul persoanei juridice la încheierea actului (dacă este cazul)

2. In cazul Dezbaterilor succesorale (Mostenirilor):
- Anexa 24 eliberată de Primăria localităţii unde defunctul a avut ultimul domiciliu
- certificatul de deces în original
- certificate de naştere în original ale succesorilor (mostenitorilor) şi, unde este cazul, certificate de căsătorie şi/sau deces
- actele de identitate ale succesorilor
- testament în original (dacă există)
- actele de proprietate asupra bunurilor rămase de la defunct
- certificat de atestare fiscală de la Primăria în raza căreia se află imobilul din care să rezulte că defunctul este înscris cu acest imobil în evidenţa Primăriei

3. In vederea întocmirii unui Testament:
- actul de identitate în original al testatorului (cel care face testamentul)
- actul de identitate în copie sau original al legătarului (cel în favoarea căruia este făcut testamentul)
- actele de proprietate ale bunurilor cuprinse în testament

4. In vederea întocmirii unor Contracte de închirere sau Comodate auto:
- actele de identitate în original ale părţilor
- cartea de identitate şi certificatul de înmatriculare al autovehiculului, în original

5. In vederea întocmirii unor Declaraţii sau Procuri autentice:
- actelele de identitate în original
- alte acte necesare, în funcţie de specificul delaraţiei sau procurii

6. Pentru Legalizări de copii ale unor înscrisuri:
- actul de identitate în original al solicitantului
- exemplarul original al actului pentru care se solicită copia legalizată

7. Pentru Legalizări semnătură:
- actul de identitate în original al solicitantului
- actul nesemnat pentru care se solicită legalizarea semnăturii, în câte exemplare se doreste, plus încă un exemplar pentru arhiva biroului notarial

8. Pentru Legalizarea semnăturii traducătorului:
- actul de identitate în original al solicitantului
- documentul în original după care s-a făcut traducerea
- traducerea documentului în câte exemplare se doreşte, plus încă un exemplar pentru arhiva biroului notarial

02. Certificatul Energetic
Imperativitatea prezentării Certificatului de performanţa energetică a clădirilor a fost înlocuită de facultativitatea acesteia. Contractele de vânzare-cumpărare sau închiriere se pot autentifica şi în lipsa prezentării lui, cu condiţia ca, în cuprinsul actului, părţile să declare că au fost informaţi de dispoziţiile Legii nr. 372/2005 cu modificările şi completările ulterioare, cunosc obligaţia proprietarului de a pune la dispoziţia cumpărătorului sau chiriaşului Certificatului de performanţă energetică a clădirii şi ca, după caz, cumpărătorul sau chiriaşul consimte sa dobândească proprietatea sau folosinţa imobilului respectiv şi în lipsa prezentarii lui.

03. Certificatul de divorț
Începând cu data de 25 decembrie 2010, notarul public poate elibera Certificate de divort, simplificând astfel procedura greoaie a instanţelor de judecata. Soţii trebuie sa se prezinte personal în faţa notarului public, atât la înregistrarea cererii de divorţ cât şi la expirarea termenului acordat, unde vor fi întrebaţi daca staruie în dorinţa de a divorţa.